TIETOSUOJASELOSTE 1.9.2021
Yhteystiedot: www.AHJOGROUP.com
AHJO GROUP ja www.AHJOGROUP.com on rahoituksen asiantuntija, joka auttaa yrityksiä kehittymään julkis- ja yksityisrahoituksen avulla.
Henkilötietoja käsitellään AHJO GROUPIN liiketoiminnan suorittamiseksi, mahdollisten asiakkaiden ja asiakkaiden suostumuksella.
Tämä tietosuojalauseke on yleinen kuvaus AHJO GROUPIN tietosuojaan liittyvistä periaatteista ja käytännöistä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeuttavat perusteet
Toiminnassaan AHJO GROUP ja sen työntekijät pitävät tiiviisti yhteyksiä rahoituksen ammattilaisiin, yhteistyökumppaneihin, muihin sidosryhmiin ja asiakkaisiinsa. AHJO GROUP palvelee asiakkaitaan ja muita sidosryhmiään tarjoamalla tietoa rahoituksen mahdollisuuksista, muusta toiminnastaan sekä palveluista. Kaikki tämä edellyttää henkilötietojen käsittelyä ja henkilörekistereiden muodostamista ja ylläpitämistä. Henkilötietoja myös profiloidaan suuntaamalla täsmällisempää informaatiota eri ryhmille, esimerkiksi markkinoinnin keinoin.
AHJO GROUPIN lähtökohtana on ihmisten perusoikeuksien kunnioittaminen ja yksityisyyden suoja henkilötietoja käsiteltäessä, läpinäkyvyys, laillisuus, tietojen minimoiminen ja rekisteröidyn oikeuksien turvaaminen.
Henkilön tietojen käsitteleminen tai rekisteriin liittäminen voi tapahtua suostumuksen, sopimuksen tai lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tällöin AHJO GROUPIN ja rekisteröidyn välillä on asiakas- tai muu merkityksellinen suhde, joka oikeuttaa henkilötietojen käsittelemisen osapuolten välisen kommunikaation mahdollistamiseksi.
AHJO GROUP katsoo tärkeäksi levittää tietoa toiminnastaan asiakkailleen, yhteistyökumppaneilleen ja muille sidosryhmilleen, sekä palvella yrittäjyyden ja rahoituksen liiketoimintakenttää. Edellä mainittujen henkilöryhmien välinen tarkoituksenmukainen tiedonvaihto ja yhteydet ovat välttämättömiä AHJO GROUPIN toiminnalle.
Tietosuoja-asetuksen lisäksi Suomen tietosuojalaissa säädetään vastaavista henkilötietojen käsittelyn perusteista. Kaikissa tapauksissa AHJO GROUP pitää tärkeänä, että henkilötietojen käsittely ja siihen liittyvä käyttötarkoitus on ilmeinen. Vain tarpeellisia henkilötietoja käsitellään ja rekisteröidään niiden käyttötarkoituksen mukaiseksi ajaksi.
Mitä tietoja kerätään
Yllä mainittujen AHJO GROUPIN tehtävien hoitamisen myötä AHJO GROUPILLE kerääntyy mm. seuraavanlaisia henkilötietoja:
1. Henkilön AHJO GROUPILLE antamat tiedot:
• Nimi ja/tai yrityksen nimi
• Sähköpostiosoite ja muita yhteystietoja
• Käyttäjän muita itseään kuvaavia tietoja, kuten syntymäaika
• Luvat, suostumukset ja tietoja käyttäjän edustamasta yrityksestä
• Asiakaspalautteet
• Muut henkilön antamat tiedot, esim. ulkopuolisista lähteistä kerätyt tiedot.
2. Palvelujen käytöstä havainnoidut ja johdetut tiedot:
• Verkkopalvelujen analytiikkajärjestelmien keräämät tiedot
• Asiakasviestinnän tiedot, esim. tiedot linkkien klikkauksista
• Verkkosivu, jolta on siirrytty AHJO GROUPIN verkkosivulle
• Laitetunnisteet, kuten päätelaitteen malli ja yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste
• Tiedonkeruun kanava: internetselain, mobiiliselain, sovellus sekä selaimen versio
• IP-osoite
• Päätelaitteen käyttöjärjestelmä
• Istuntotunniste, istunnon aika ja kesto
• Sijaintitiedot
• AHJO GROUPIN palvelujen käyttöhistorian perusteella käyttäjään liitettävät tiedot, jotka on johdettu havaitusta käytöstä ja/tai käyttäjän itse antamista tiedoista, esim. demografia, kiinnostuksen kohteet ja käyttäjien muu ryhmittely.
Mikäli et hyväksy tämän tietosuojalausekkeen mukaisia käytäntöjä, emme suosittele, että luovutat henkilötietojasi. Tässä tapauksessa voit käyttää oikeuksiasi vaatia tietojasi oikaistavaksi tai poistettavaksi.
Miten henkilötietoja kerätään
Tiedot ovat joko rekisteröidyn itsensä antamia, toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa saatuja ja kerättyjä, dokumentoinnin yhteydessä tallentuneita ja eri julkisista lähteistä hankittuja.
Rekisteriaineisto henkilötietoineen karttuu myös asiakasviestinnän ja projektinhallinnan yhteydessä.
Miten henkilötietoja säilytetään
Käytämme asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Tietoja säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Pääsyn henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on rajoitettu ja tarvepohjainen.
AHJO GROUPILLA on voimassa olevat yhteistyösopimukset yhteistyökumppaneiden kanssa. Tämä takaa henkilötietojen tietoturvallisen ja asiallisen käytön myös niissä tilanteissa, että yhteistyökumppaneilla on pääsy henkilötietoihin, esimerkiksi verkkosivustojen kävijäanalytiikkaan.
AHJO GROUP säilyttää henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Henkilötietojen tarkistus
Henkilöllä on lain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on kerätty. Henkilöillä on myös oikeus vaatia virheellisen, puutteellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.
Tarkastuspyynnön voi tehdä henkilökohtaisesti yhteydenottolomakkeella osoitteessa www.AHJOGOUP.com.
Henkilö voi kieltää AHJO GROUPIA käyttämästä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia sekä asiakastyytyväisyys- ja muita tutkimuksia varten. AHJO GROUP voi kuitenkin edelleen lähettää hänelle palveluja koskevia ilmoituksia, esimerkiksi tietoja muutoksista tai palveluiden vika- ja häiriötilantilanteista.
Muutokset tähän tietosuojalausekkeeseen
AHJO GROUP kehittää toimintaansa jatkuvasti. Muutokset tietosuojalausekkeeseen ovat mahdollisia. Muutoksia voidaan tehdä ilman etukäteistä ilmoitusta. Muutokset voivat liittyä myös lainsäädännön muutokseen. Kerromme päivityksistä tämän tietosuojalausekkeen alussa.
